Pour être admis dans un programme d’études à l’Université Protestante au Congo, il faut remplir un ensemble de conditions minimales, lesquelles conditions dépendent de la filière ou de l’orientation que le candidat souhaiterait suivre et des valeurs que prône l’Université.

Exigences minimales d’admission au premier cycle

Pour être admis à un programme de premier cycle, le candidat doit être détenteur d’un diplôme d’Etat (ou l’équivalent), il doit adresser au Secrétaire Général Académique une lettre de demande d’admission, il doit être recommandé par un Pasteur, un Abbé ou une autorité ecclésiastique, il doit présenter une lettre de prise en charge (ou fournir une preuve de fonds suffisant), un certificat de Bonne vie et Mœurs, une Attestation de naissance et un certificat d’aptitude physique récent, et il doit réussir avec succès au concours d’admission. Selon l’orientation souhaitée, le candidat doit remplir certaines conditions additionnelles.

Exigences minimales d’admission au second cycle

L’admission au second cycle est automatique pour les étudiants de l’UPC ayant fini avec succès leur premier cycle (graduat). Pour les candidats en provenance d’autres établissements, la demande d’admission à un programme de second cycle est soumise à l’examen des facultés. Si la demande est acceptée, le candidat devra compléter son dossier en fournissant toutes les pièces exigées.

Exigence linguistique

Les cours étant assurés en français, l’Université exige que les étudiants demandant une inscription soient aptes à parler, comprendre, lire, et écrire correctement le français. Si le candidat est un ressortissant d’un pays où le français n’est pas la principale langue, il devra présenter une attestation prouvant qu’il est apte à suivre une formation intégralement assurée en français.

Concours d’admission

Chaque année, l’UPC organise un concours d’admission pour s’assurer de l’aptitude des nouveaux étudiants à suivre les programmes de cours offerts. Pour les facultés  de Droit et d’Administration des Affaires et Sciences Economiques, le concours porte sur les Mathématiques, le Français, l’Anglais et la Culture Générale. Pour la faculté de Médecine, il porte sur les Mathématiques, le Français, l’Anglais, la Physique, la Chimie, la Biologie et la Culture Générale. Les candidats ayant réussi au concours passent à une interview.

Admission en Maîtrise et Doctorat en Théologie

Pour être admis au programme de Maîtrise en Théologie, le candidat doit :

1. être porteur d’un diplôme de licence en Théologie ou équivalent et avoir obtenu au moins une fois la mention « distinction » au cours des études universitaires, et avoir obtenu au moins 65 % à la fin de la licence ;
2. présenter un dossier comprenant :

1. un curriculum vitae ;
2. 3 lettres de recommandation (de la faculté d’origine, d’un professeur, et d’une autorité ecclésiastique) ;
3. une indication du domaine de spécialisation ;
4. un exemplaire du mémoire de licence ;
5. une preuve de fonds suffisants ;
6. une attestation médicale.

Journée d’orientation

Chaque année, on organise, à l’intention des étudiants nouvellement inscrits à un programme de premier cycle, une journée d’orientation pendant laquelle on leur apprend comment se déroulent les enseignements et on leur donne lecture des textes qui réglementent le comportement des étudiants à l’université.